Uppgifter: 

• Redovisa intäkter och utgifter för träningsgruppen 
• Innehar teckningsrätt för gruppens lagkassa  (kommande)

Kassören behöver:

1. Se till att läggas upp som Kassör i träningsgruppen i Sportadmin görs av Klubbchef. 
   
   
2. Anmäla sig till Klubbchef för att få tillgång till FBC Kalmarsund på SportAdmin och få tillgång till ett lagkassekonto i föreningens organisation.
3. Varje lag som har en lagkassa i FBC Kalmarsund skall upprätta en kassaredovisning, kassaredovisningen sker i SportAdmin under "Lagkassa".
   
   
4. SportAdmins funktion "Lagkassan" används för att manuellt registrera inbetalningar/intäkter samt utbetalningar/kostnader med tillhörande underlag (går att bifoga) och manuellt stämma av med lagets bankkonto i Handelsbanken. Syftet för kassörer är att på ett enklare sätt ska kunna rapportera till ekonomiansvarige/revisionen samt göra redovisningen transparant till laget/träningsgruppens alla medlemmar.
   
   Instruktioner för SportAdmin Lagkassan:
   Kom igång med SportAdmin Lagkassa : SportAdmin
   SportAdmin Lagkassa.pdf
   
   
5. Behöver kontot avslutas så meddelar kassören klubbchefen, ekonomi@fbckalmarsund.se

Vid frågor kring kassaredovisningen, kontakta Klubbchefen.

/Johanna Eriksson

johanna.eriksson@fbckalmarsund.se

Lagkassorna skall användas till verksamhet som träningsgruppen gemensamt bestämt att göra utanför träningar och tävlingar i förbund serierna. Det kan till exempel vara cuper, turneringar, gemensamma träningskläder, teambuildning och träningsläger.

Lagkassor skall ej finansiera grunden för träning/tävling på FBC Kalmarsund och i förbund, detta finansieras av aktivitetsavgiften exempelvis domararvoden, matchställ och material.

Föreningen har ett bankkonto per lagkassa, ekonomiansvarige i förening samt kassör får tillträde genom att anmäla sig till klubbchefen. (pågående arbete)

Finns kassan på bankkonton privat så är det inget föreningen kan ansvara för och något som föreningen rekommenderar träningsgrupperna att inte acceptera. (Föreningen, RF se nedan och revisorer accepterar inte lagkassor på privata konton).

Lagkassan ansvarar kassören för.

Kassören kan utse ytterligare personer som har tillträde. Rutiner för hanteringen beskrivs ovan.

Försäljningar för att samla in pengar till lagkassor får initieras både föreningen och lagen/träningsgrupperna.

Den som beställer ombesörjer försäljning och hur, samt av vem, hur leverans till köpare hanteras. (Gäller ej café i TTM samt ÖBC)

Prissättning av produkter skall inte konkurrensrätts inom föreningen. Serviceavgifter och administrationsavgiften uppgår alltid till 10% som i regel ska betalas in till Föreningen.

Klubbchefen äger försäljningarna inom föreningen och kontaktas vid frågor och/eller önskan om att starta försäljning i lagets namn.

Rutinen finns beskriven ovan. Intäkter och kostnader på lagkassan skall intern bokföras, beredd att visa upp vid revision. Lagkassorna balansförs i föreningen.

Lagkassan skall vara helt gemensam och endast användas till att betala laggemensamma aktiviteter och inköp.
Inga individuella ska finnas medlems-/spelarkonton utan att kanslichefen godkänt detta. Idrottsutövare.

Om ett lag upplöses, överförs lagkassan till det lag där de flesta medlemmar väljer att fortsätta inom föreningen.
Finns inget sådan så tillfaller kassan föreningen.
Om en medlemmar slutar i laget/träningsgruppen så kan denna inte tillgodoräkna sig del av lagkassan, kassan tillhör laget/träningsgruppen.


Riksidrottsförbundet instruktion Lagkassor:

I många föreningar finns olika former av lagkassor. Dessa berörs ju ofta av tidpunkten för bokföringen eftersom de alltid skall ingå i föreningens redovisning.
Det finns anledning att här finna lämpliga redovisningsrutiner.

En kassabok (grundbok) per lag/grupp är därför att rekommendera, den skall sedan infogas i föreningens redovisning, vilket kan ske en gång per år.